Росстандарт утвердил ГОСТ по японскому методу организации рабочего пространства

Росстандарт принял новый государственный стандарт, который содержит рекомендации по организации рабочего места в соответствии с японской методикой 5S. Документ ориентирован на повышение эффективности труда и поддержание порядка на рабочих столах сотрудников.

Пять ступеней порядка

Методика, положенная в основу ГОСТа, включает пять последовательных этапов: сортировка, самоорганизация, систематическая уборка, стандартизация и совершенствование. Каждый из них направлен на создание комфортного и продуктивного рабочего пространства.

Первый этап — сортировка — предполагает разделение всех предметов на рабочем столе на две группы: вещи, используемые постоянно, и те, что нужны лишь периодически. Предметы, не участвующие в текущей деятельности, должны быть перемещены в отдельную зону, а необходимые для работы — оставлены в непосредственной близости.

На этапе самоорганизации сотруднику предстоит определить точное и неизменное место для каждого предмета. Часто используемые вещи размещаются ближе к себе, редко используемые — на удалении. Зоны хранения и сами предметы можно маркировать для удобства поиска. Важно, чтобы расположение инструментов и документов не вынуждало персонал совершать лишние перемещения.

От чистоты до мотивации

Систематическая уборка означает постоянное поддержание рабочего места в чистоте и готовности к использованию. Организация должна своевременно устранять источники загрязнения, чтобы предотвратить накопление грязи и беспорядка.

Стандартизация предполагает создание единой схемы организации рабочего места. Например, можно сделать фотографию образцового состояния стола и использовать её как эталон. Это помогает всем сотрудникам придерживаться одинаковых правил.

Завершающий этап — совершенствование — подразумевает внедрение системы мотивации. Организация может проводить конкурсы, конференции, соревнования и другие мероприятия, поощряющие поддержание порядка. Такой подход стимулирует сотрудников не только соблюдать стандарты, но и искать пути улучшения своего рабочего пространства.

Новый ГОСТ призван помочь российским компаниям внедрить проверенную японскую практику, которая уже доказала свою эффективность во многих странах. Ожидается, что следование рекомендациям позволит снизить временные потери и повысить общую производительность труда.