Юрист объяснил, как сотруднику при увольнении поступить с рабочими чатами

Многие сотрудники ведут рабочие чаты с личных телефонов и аккаунтов, не задумываясь о последствиях при увольнении. По словам юриста, преподавателя кафедры гражданского права Университета имени О. Е. Кутафина (МГЮА) Виталия Сбитнева, существуют чёткие правила передачи такой информации.

Когда обязанность передачи закреплена документально

Сбитнев пояснил, что сотрудник обязан передать дела, в том числе рабочие чаты, если это прямо прописано в трудовом договоре, локальных нормативных актах компании или должностной инструкции. Ведение переписки с клиентами может входить в трудовые обязанности работника, и тогда эти данные должны быть переданы работодателю.

Переписка часто содержит корпоративную информацию или коммерческую тайну, отметил юрист. Обычно такие коммуникации ведутся с корпоративных аккаунтов или телефонных номеров, но если сотрудник использовал личные средства, это не освобождает его от обязательств.

Действия с личными устройствами

Если переписка велась с личного телефона, увольняющийся обязан передать работодателю всю необходимую рабочую информацию из переписок. Кроме того, он должен стереть переписку и удалить чаты, выйти из них, если в них содержится коммерческая тайна. Несоблюдение этих требований может привести к негативным последствиям.

Юрист предупредил: если бывший работник продолжит использовать полученную информацию и причинит вред компании, работодатель вправе взыскать убытки через суд. Таким образом, чёткое следование правилам защищает обе стороны от возможных споров.

Эксперт подчеркнул, что передача дел, включая переписку, является частью надлежащего выполнения трудовых обязанностей. Своевременное удаление данных с личных устройств становится не просто формальностью, а юридически значимым действием, особенно в случаях, когда компания заботится о защите интеллектуальной собственности.